Davranış Kuralları

Değerlerimizi, davranış kurallarımız aracılığıyla hayata geçiriyoruz. Bu kurallar, dünya çapındaki tüm çalışanlarımız için, hem şirket içinde hem de dışındaki faaliyetlerde geçerlidir. Birbirimize saygılı davranır, iş ortaklarımıza dürüst yaklaşır ve kendimizi sürekli geliştirerek kaynaklarımızı verimli kullanırız. Yasal gerekliliklere her koşulda uyarız. Uzmanlığımız ve farkındalığımızla, kablolama ve bağlantı teknolojilerinde lider sistem çözümleri üreticisi olarak yolculuğumuza devam ediyoruz.

Müşteri odaklı. Aile odaklı. Yenilikçi. Başarı odaklı. LAPP'ın temelleri bu değerler üzerine kurulmuştur. Bizi güçlü kılan açıkça benimsediğimiz değerlerdir ve bir aile şirketi olarak, başarının ancak şirket içinde ve iş ortaklarımızla birlikte çalışarak ve takım çalışmasıyla elde edilebileceğini biliyoruz. Başarımızın temelinde değerlerimiz yatmaktadır. Her zaman değerlerimizle uyumlu hareket ederek, birbirimize ve iş ortaklarımıza dürüst ve saygılı davranarak, LAPP'ın kablolama ve bağlantı teknolojisindeki liderliğini sürdüreceğiz. Bu Davranış Kuralları ile, değerlerimizin günlük iş hayatımızda ne anlama geldiğini daha net bir şekilde açıklamayı hedefliyoruz. Size faydalı olmasını umarız.

Lapp Holding SE Yönetim Kurulu

1. Yasalara uygun davranış

LAPP olarak tüm faaliyetlerimizde, aldığı önlemlerde, yaptığımız sözleşmelerde ve gerçekleştirdiğimiz diğer işlemlerde yasalara uygunluk ilkesine bağlıyız. LAPP olarak, yasal sınırlar içinde hareket etme ilkesini, şirketin herhangi bir çıkarı olup olmadığına bakılmaksızın savunuyoruz. Çalışanlarımız, kendi çalışma alanlarındaki yasalara uymaktan bireysel olarak sorumludur.

Üçüncü tarafları yasa dışı eylemlere teşvik etmek veya bilerek katkıda bulunmak yasaktır. Yasa dışı davranışlar, şirket menfaatlerine zarar verir ve kovuşturma, tazminat veya cezai yaptırımlara yol açabilir.

2. Çıkar çatışmalarından kaçınmak

İş çıkarları ve özel çıkarlar kesin olarak birbirinden ayrı tutulmalıdır. Çalışanların LAPP'taki görevleriyle çelişen faaliyetlerde bulunmaları veya kişisel çıkarlarıyla şirket çıkarlarının çatışması durumunda, çıkar çatışması meydana gelebilir. Bu durumda, sadece açık iletişim ve tam şeffaflık ile zarar önlenebilir. Bir durumun çıkar çatışması yaratıp yaratmadığı konusunda belirsizlik yaşanıyorsa, çalışan bu durumu üst yönetimiyle görüşmelidir.

a. Yan faaliyetler
Yan faaliyetlere ancak şirketin önceden yazılı onayı ile izin verilebilir. İş performansı üzerinde olumsuz bir etki riski yoksa onay verilir. Çalışanların rakip firmalar, tedarikçiler veya müşteriler için yan faaliyetlerde bulunmaları veya yatırım yapmaları, ilgili yerel iştirakten önceden yazılı onay almaları koşuluyla mümkündür. Her durum için ayrı ayrı karar verilir.

b. İş ilişkileri
Çalışanın eşi, partneri veya yakın akrabasının pay sahibi olduğu ya da üst düzey pozisyonda bulunduğu şirketlerle, çalışanın iş ilişkisini etkileyebilecek ve çıkar çatışması yaratabilecek işlemler, ilgili yerel iştirakin önceden yazılı onayı ile gerçekleştirilebilir.

c. Özel amaçlarla iş ortaklarıyla çalışma 
Çalışanlar, LAPP'ın iş ortaklarıyla, sipariş süreçlerine doğrudan dahil oldukları ve çıkar çatışması riski taşıyan özel projelerde, yalnızca ilgili yerel iştirakten önceden yazılı onay alarak çalışabilirler. Bu hüküm, yaygın olarak bulunan mal ve hizmetler için geçerli değildir.

4. Bilgi yönetimi

Bilgi ve bilgi işleme, tüm iş faaliyetlerinin başarısında temel ve kritik unsurlardır. Bilgi yönetiminde, kesinlik ve doğruluğa, gizlilik derecesine ve verilerin korunmasına özel önem gösterilmelidir.

a. Raporlama

Tüm kayıtlarımız, raporlarımız ve beyanlarımız doğru ve gerçek olmalıdır. Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uyulmalıdır. Şirkete ait gizli bilgileri içeren kayıt, dosya vb. oluşturulması, yalnızca LAPP'ın menfaatine hizmet ettiği ve tüm veri koruma standartlarına uygun olduğu durumlarda mümkündür.

b. Gizlilik

Şirkete ait gizli bilgiler sır olarak saklanmalıdır.

c. Veri koruma ve bilgi güvenliği

Veri koruma sorumluluğu devredilemez ve nihai olarak ilgili yönetim ekibine aittir. Burada, önceliğimiz yasal düzenlemelere uygunluk, verilerin amacına uygun kullanımı, veri minimizasyonu ve şeffaflık ilkelerini sağlamaktır. Verilerin doğru ve dürüst bir şekilde işlenmesini, saklama süresinin sınırlandırılmasını, ayrıca bütünlük ve gizliliğinin korunmasını hedefliyoruz. Veri sahiplerinin haklarını koruma ve ilgili veri koruma mevzuatının diğer tüm hükümlerine uyma konusunda gerekli sorumluluğu alıyoruz.

Tüm (bilgi işlem destekli) iş süreçleri geliştirilirken ve yürütülürken, gizlilik ve özel yaşam hakları korunmalı, bilgi güvenliği sağlanmalı ve verilerin korunması, bilgi işlem ve veri güvenliği ile ilgili yürürlükteki yasal gerekliliklere uyulmalıdır. LAPP, iş süreçleri kapsamında (müşteri, tedarikçi, çalışan ve etkilenen diğer ilgili kişilere ait) kişisel verileri toplarken, işlerken ve/veya aktarırken, AB (Avrupa Birliği) ve AEA'daki (Avrupa Ekonomik Alanı) Avrupa veri koruma düzenlemelerine uyar.

5. İş ortakları ve üçüncü şahıslara yönelik davranışlar

İş ortakları (müşteriler, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar vb.) ve kamu kurumlarıyla ilişkilerde, iş ilişkisinin normal sınırları ile kişisel çıkarlar net bir biçimde ayrı tutulmalıdır. İş ortaklarımızla iş ilişkileri, etik davranışla tanımlanır. LAPP, dürüst rekabet kurallarına bağlıdır ve hem yurt içinde hem de yurt dışında serbest piyasa ve açık rekabeti destekler.  Bu nedenle LAPP, yasalara aykırı yollarla alınabilecek hiçbir ihaleye katılmaz.

a. Anlaşmalar, karteller ve rekabeti kısıtlayıcı uygulamalar

Tüm çalışanlar geçerli yasa ile tanımlanan dürüst rekabet kurallarına uymakla yükümlüdür. Özellikle rakiplerle satış bölgeleri veya müşterilerin paylaşılması, fiyat/fiyat bileşenleri, tedarik ilişkileri, üretim kapasiteleri veya teklif verme yaklaşımlarıyla ilgili anlaşmalar veya bilgi alışverişi kesinlikle yasaktır. Aynı yasak, piyasa stratejileri ve yatırım stratejileriyle ilgili bilgi alışverişi için de geçerlidir. Bu yasak sadece yazılı anlaşmalarla sınırlı olmayıp, sözlü anlaşmalar veya muvazaalı işlemleri (bilinçli paralel davranışları) da kapsar.

b. İş ortaklarının seçimi 

Müşteriler, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla tüm anlaşmalar, sadece şirketin menfaatleri gözetilerek yapılmalıdır. Tüm çalışanlar, şirket içi kontrol yönetmeliklerine (örneğin, çift kontrol) uymalıdır. Tedarikçiler, yalnızca sundukları ürün veya hizmetlerin fiyat, kalite, performans ve uygunluğuna göre, rekabetçi bir değerlendirme sonucunda seçilmelidir. Ayrıca, iş ortaklarımızın da bu politikanın ilkelerine uymalarını bekleriz.

c. Rüşvet, yolsuzluk ve diğer teşvikler

LAPP, hiçbir şekilde yolsuzluğa, rüşvete veya yasa dışı menfaat sağlamaya müsamaha göstermez. Tedarikçiler veya müşteriler tarafından LAPP çalışanlarının kararlarını etkilemeye yönelik her türlü girişim, ilgili yöneticilere bildirilmelidir. İş ortaklarından hediye veya davet alma ya da teklif etme konularında kesinlikle tavizsiz bir yaklaşım benimsenmelidir. Hediye ve menfaatlerin değeri, alıcının bunları gizlemesini gerektirmeyecek ve alıcıyı borçlu hissettirmeyecek bir düzeyde olmalıdır. Şüphe halinde, ilgili üst yöneticiden onay alınmalıdır.

İş ortaklarından gelen sosyal etkinliklere (örneğin spor veya kültürel etkinliklere) ilişkin davetler, normal iş uygulamalarına uygun olması, makul bir değere sahip olması ve ilgili kişilerin yaşam standartlarıyla uyumlu olması şartıyla kabul edilebilir. Hediye, bağış veya davetlerin uygunluğu konusunda şüphe duyulması halinde, çalışanın yöneticisine veya Uyum bölümüne önceden danışılması gerekmektedir.

d. Bağışlar ve sponsorluk

LAPP şirketleri, eğitim, bilim, kültür ve sosyal alanlarda nakdi ve ayni bağışlar yapmaktadır. LAPP, bağış yaparken şeffaflığa önem verir ve bağışların kullanım yerinin ve alıcılarının izlenebilir olmasını sağlar. Kişilere bağış yapılması ve özel hesaplara ödeme yapılması yasaktır.

Sponsorluk faaliyetleri yürütürken, LAPP'ın amacı, bir sosyal sorumluluğu yerine getirmek, şirketin imajını ve bilinirliğini artırmaktır. Bu nedenle sponsorluklar, karşılıklı menfaatler içeren işlemlerdir. Bu bağlamda, verilen ve alınan menfaatlerin her zaman dengeli olmasına özen gösterilmelidir.
Bağışlar ve sponsorluk faaliyetleri yerel yönetim tarafından onaylanmalıdır.

e. Toplum içindeki davranışlar

Her LAPP çalışanı, davranışlarıyla şirketi temsil eder ve bu davranışlar doğrudan veya dolaylı olarak LAPP'ın imajını etkiler. Bu nedenle çalışanlar, müşterilerimiz, diğer çalışanlarımız veya toplum nezdinde şirket imajımızı zedeleyebilecek her türlü davranıştan kaçınmalıdır.

Bu durum, özellikle sosyal medya ve internet iletişimleri için de geçerlidir.

Tüm çalışanlar, görevlerini yerine getirirken LAPP'ın itibarını her zaman korumaya özen göstermelidir.
 

6. Kalite, iş güvenliği, çevre koruma ve sürdürülebilirlik

"Kalite yoluyla başarı", iş politikamızın temel taşlarından biridir. Yasal gerekliliklere uyumun yanı sıra, çevreyi koruma çabalarımızı sürekli geliştiriyor ve çalışanlarımızın risklere maruz kalmasını önlemek için aktif olarak çalışıyoruz.

a. Kalite

Müşterilerimizin bizden beklediği yüksek kalite ve güvenlik standartlarını karşılamak için sürekli, kapsamlı ve uzun vadeli iyileştirmeler yapıyoruz. Tüm gayretlerimize rağmen şikayetler ortaya çıktığında, yasal ve sözleşmesel sorumluluklarımızı yerine getiriyor ve yaralanma veya can kaybını önlemek amacıyla ivedilikle düzeltici adımlar atıyoruz.

b. İş sağlığı ve güvenliği

İnsan ve çevre sağlığını korumak, kaynakları verimli kullanmak her çalışanın görevidir. Süreçler, tesisler ve işletme malzemeleri, iş güvenliği, sağlık, çevre güvenliği ve yangın önleme konularındaki tüm yasal ve iç gerekliliklere uygun olmalıdır. İş sağlığı ve güvenliği ile düzgün çalışma koşulları şirket politikasının temel unsurlarındandır.

Ürünlerimizde ve üretim tesislerimizde sağlığa zararlı madde kullanımından kaçınılmalıdır.

c. Çevre koruma ve sürdürülebilirlik

İlgili çevre yönetmeliklerin uyuyoruz ve çevre üzerindeki etkimizi mümkün olduğunca düşük tutmaya gayret gösteriyoruz. Ayrıca, işimizi sürdürülebilir ve çevre dostu bir şekilde yürütmeye ve doğal kaynakları sorumlu bir şekilde kullanmaya özen gösteriyoruz.

Çatışma bölgelerinden elde edilen ham maddeleri (çatışma bölgesi madenleri) kullanmaktan kaçınıyoruz. Çevre üzerindeki olumsuz etkimizi, teknik ve organizasyonel olarak ortadan kaldırılamayan seviyeye kadar düşürmeyi amaçlıyoruz. Tedarikçilerimiz, taşeronlarımız ve diğer iş ortaklarımızın bizim adımıza çalışırken çevre yasalarına uymalarına büyük önem veriyoruz.

7. Bir yönetim görevi olarak uyum, usulsüzlüklerin bildirilmesi ve izlenmesi

Bu Davranış Kuralları, benimsediğimiz LAPP değerlerinin temel bir unsurudur. Bu değerlere Grup genelinde tutarlı bir şekilde uyulması hayati önem taşır ve her çalışan bu uyumu sağlamakla sorumludur.

a. Bir yönetim görevi olarak uyum

Tüm LAPP yöneticileri, sorumluluk alanlarında bu Davranış Kuralları'nın uygulanmasını sağlamak ve yeterli denetimle önlenebilecek Davranış Kuralı veya yasa ihlallerini önlemekle yükümlüdür. Yöneticiler, bu Davranış Kuralları'nı ve içeriğini çalışanlara bildirmekle ve anlamalarını sağlamakla yükümlüdür. Ayrıca, çalışanların pozisyonu ne olursa olsun, yasa ihlallerinin kabul edilemez olduğunu ve disiplin cezalarıyla sonuçlanacağını açıkça belirtmelidirler.

Yöneticiler bu konuda örnek olmalı, kabul, takdir ve güven ilkelerine uygun davranmalıdır.

b. Usulsüzlüklerin bildirilmesi

Her çalışan, Davranış Kuralları'nın ihlal edildiğini düşündüğü durumları yöneticisine bildirme hakkına sahiptir. Bu bildirim isimsiz de yapılabilir. Bildirimler soruşturulacak ve gerekli hallerde düzeltici önlemler alınacaktır.

c. İzleme

Her LAPP şirketi, Davranış Kuralları ve diğer iç yönetmeliklerde belirtilen sorumluluk alanlarındaki kurallara uyulmasını sağlamakla yükümlüdür.  İç Denetim Departmanı, yasal düzenlemeler aksini belirtmedikçe, bilgi edinme ve denetim yapma konusunda sınırsız yetkiye sahiptir. İç Denetim Departmanı, denetimlerini yaparken Davranış Kuralları'na uyulmasına özen gösterir ve test kriterlerine bu kuralları dahil eder.